服裝店經營過程中要盡早發現損失，迅速采取相應的對策，力爭將損失扼殺于搖籃之中。可往往由于人們的疏忽，服裝損失產生了較為嚴重的后果，甚至到無法挽回的時候才被發現，因此對服裝店產生不小的經濟損失。品牌服裝店很好將經營過程細化分為進貨、陳列和銷售3個階段，分階段制定出相應的管理辦法，這樣才能地降低甚至避免損失。

1．進貨階段

(1)查看進貨票據與服裝的實際數量是否有出入。如電話訂貨，容易出現進貨票據記載的服裝種類、數量與送來的服裝不符的現象，尤其是向服裝批發商訂貨時，由于品牌、大小、包裝的錯誤，導致價款與實際進貨不符。

(2)沒有檢收或者檢收不夠細致可能造成損失。這種情況大多見于生意繁忙的時候，店員忙得不可開交，服裝店在店員對訂貨數量和規格沒有進行詳細驗收核對的情況下直接被搬入倉庫。這主要是因為當服裝未經檢驗就進入庫存，到要出貨或店鋪的貨源需要替補時，直接從庫中取出來賣，可能發生短缺、污損等。

(3)店員在進貨記賬時，如出現小疏忽也可能導致損失。雖然進貨票據記載無誤，服裝的驗收也正確，但是把它轉記入賬簿時，由于記載的失誤，也會造成損失。

(4)倉儲場所管理不良也可能導致損失。倉庫等保管場所不良、溫度管理不良也會造成服裝的損失，尤其值得注意的是光線的照射、水的侵蝕、蟲害、變質、防火不當、包裝破裂與堆積方式的欠妥等造成的服裝品損失。

為及時發現和防止進貨時的服裝損失，店長應注意核對清楚進貨的服裝和票據，特別是數量、單價、訂貨的單位等，尤其是與進貨傳票有關的記賬，應同時做好檢驗工作。另外，保持倉庫的合格存儲條件更是不容忽視。

2．陳列階段

(1)詐騙或偷竊是服裝店經營中經常遇到的情況，如果店員發現和阻止不及時，往往會給服裝店造成直接的經濟損失。據統計，服裝店遭竊的比率約占銷售額的0.6%，而且有逐漸增加的趨勢。

(2)店員要注意留意店內是否留有兒童惡作劇的痕跡，比如衣服被小孩沾上墨水，包裝好的服裝被偷偷打開或被順手牽羊等。

(3)店員要注意每件服裝的陳列注意事項，查看是否存在陳列場所不當的情況。這種情況很多，如個別服裝被太陽照曬，易導致某些衣服變色、變舊等。

為了盡早發現并防止陳列時的服裝損失，一般應多提防那些調皮的小孩子。為了防止盜竊、詐騙、順手牽羊等行為，可在店內設置防盜器、閉路電視或在服裝上做暗號等。

3．銷售階段

(1)價格錯誤是常見的服裝損失情況。如成本10優惠售價15優惠的商品，誤把它當8優惠賣掉。

(2)付賬或收賬的錯誤，也會造成服裝損失。

(3)顧客在試衣過程中不小心把衣服弄臟或弄破了。